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GOOGLE WORKSPACE

¿Qué es? Google Workspace es una suite de productividad en la nube desarrollada por Google. Google Workspace incluye una variedad de aplicaciones y servicios colaborativos diseñados para empresas y organizaciones.

Características:

1.      Gmail: Un servicio de correo electrónico con funciones avanzadas y capacidad de colaboración.

 

2.      Google Drive: Un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios almacenar y compartir archivos.

 

3.      Google Docs, Sheets y Slides: Aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones, respectivamente, que permiten la colaboración en tiempo real entre usuarios.

 

4.      Google Calendar: Un calendario en línea que facilita la programación y la organización de eventos.

 

5.      Google Meet: Una herramienta de videoconferencia que permite la comunicación en línea y la colaboración a través de videollamadas.

 

6.      Google Forms: Una herramienta para crear encuestas y formularios en línea.

 

7.      Google Chat: Una plataforma de mensajería instantánea para la comunicación en tiempo real entre miembros de un equipo.

 

8.      Google Sites: Una herramienta para crear sitios web internos de manera sencilla.

 

9.      Google Keep: Una aplicación para tomar notas, realizar listas y organizar ideas.

Google Workspace está diseñado para mejorar la colaboración y la eficiencia en el entorno de trabajo, permitiendo a los usuarios acceder y trabajar en documentos desde cualquier lugar con conexión a internet. Es utilizado por empresas de todos los tamaños para facilitar la comunicación y la colaboración en equipo.

¿Cómo registrarse para uso gratuito?

Gmail: Puedes crear una cuenta de Gmail de forma gratuita en la página de inicio de Gmail. Esta cuenta te dará acceso al servicio de correo electrónico.

Google Drive: Puedes acceder a Google Drive con una cuenta de Google, que también se utiliza para Gmail y otros servicios de Google. Simplemente visita la página de inicio de Google Drive e inicia sesión con tu cuenta de Google o crea una nueva.

Google Docs, Sheets y Slides: Una vez que tengas una cuenta de Google, puedes acceder a estas aplicaciones desde Google Drive. Estas aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones son gratuitas para uso personal.

 

Google Calendar: Puedes acceder a Google Calendar a través de tu cuenta de Google. Puedes crear eventos, programar recordatorios y organizar tu tiempo de forma gratuita.

Google Meet: Google Meet tiene una versión gratuita que permite realizar videollamadas con hasta 100 participantes, con un límite de 60 minutos por reunión. Puedes iniciar una reunión desde la página de inicio de Google Meet o mediante la aplicación.

Google Forms: Puedes acceder a Google Forms con tu cuenta de Google y crear formularios y encuestas de forma gratuita.

Google Chat: Google Chat es parte de Google Workspace, pero Google también ofrece una versión gratuita llamada "Chat en Gmail". Puedes utilizarlo directamente desde tu cuenta de Gmail.

Google Keep: Puedes acceder a Google Keep con tu cuenta de Google. Esta aplicación de toma de notas es gratuita y te permite organizar tus ideas y recordatorios.

 

MICROSOFT 365

 

¿Qué es? Microsoft 365 es un conjunto completo de herramientas de productividad y colaboración ofrecido por Microsoft, diseñado para capacitar a personas y organizaciones para lograr más en el lugar de trabajo digital moderno. Integra varias aplicaciones y servicios para optimizar la comunicación, la colaboración y la productividad. A continuación se ofrece una descripción general de los componentes clave de Microsoft 365:

 

CARACTERISTICAS:

Aplicaciones de oficina:

Microsoft 365 incluye aplicaciones de escritorio populares como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Se utilizan ampliamente para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y administrar correos electrónicos.

 

Servicios en la nube:

Microsoft 365 aprovecha el poder de la nube a través de servicios como OneDrive para el almacenamiento en la nube, lo que permite a los usuarios acceder a sus archivos desde cualquier lugar y colaborar en tiempo real.

 

Comunicación y colaboración:

Microsoft Teams es un centro central para el trabajo en equipo dentro de Microsoft 365, que facilita la comunicación a través de chat, videollamadas y reuniones en línea. También se integra con otras aplicaciones de Microsoft.

 

Correo electrónico y calendario:

Outlook es la solución de correo electrónico y calendario dentro de Microsoft 365 y proporciona una plataforma sólida para administrar correos electrónicos, citas y tareas.

 

Herramientas de productividad:

Herramientas de productividad adicionales, como OneNote para tomar notas y Publisher para crear publicaciones profesionales, contribuyen a un conjunto completo para diversas necesidades comerciales.

 

Seguridad y cumplimiento:

Microsoft 365 incorpora funciones de seguridad para proteger datos, identidad y dispositivos. Incluye funciones como Protección avanzada contra amenazas y Protección de la información para protegerse contra amenazas cibernéticas.

 

 

 

Gestión e Implementación:

Microsoft Endpoint Manager permite a las organizaciones administrar e implementar de manera eficiente dispositivos, aplicaciones y políticas de seguridad en su red.

 

Inteligencia de Negocio:

Se incluye Power BI para análisis de negocios y visualización de datos, lo que ayuda a los usuarios a tomar decisiones informadas basadas en sus datos.

 

Movilidad empresarial + seguridad (EMS):

EMS es un conjunto de soluciones de seguridad que ayudan a las organizaciones a proteger sus datos y dispositivos. Incluye funciones como administración de dispositivos móviles (MDM) y protección de identidad.

Microsoft 365 está diseñado para mejorar la colaboración, aumentar la productividad y proporcionar un entorno de trabajo seguro y flexible, lo que lo convierte en una opción popular tanto para empresas como para individuos.

 

¿COMO REGISTRARSE PARA USO GRATUITO?

Microsoft ofrece una versión gratuita de su plataforma de colaboración llamada Microsoft Teams que puedes usar sin suscripción. Esta versión gratuita incluye funciones esenciales para chat, videoconferencia, almacenamiento de archivos y colaboración. Así es como puedes registrarte gratis:

Ir al sitio web de Microsoft Teams:

Visitar el sitio web oficial de Microsoft Teams en https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software.

Registrarse con una cuenta de Microsoft:

Completar la información requerida:

 

Seguir las instrucciones en pantalla para completar la información necesaria, incluida su dirección de correo electrónico, contraseña y otros detalles necesarios para crear una cuenta de Microsoft.

Verificación:

Microsoft puede pedir verificar la identidad mediante verificación por correo electrónico o por teléfono. Siga las instrucciones proporcionadas para completar el proceso de verificación.